Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Pracuję na umowę o pracę i z tym samym pracodawcą mam umowę-zlecenie. Czy koszty składki do ZUS-u i inne narzuty powinny być płacone na pół z pracodawcą? Czy może on jak w moim przypadku wszystkimi składkami obciążyć mnie?
Jak wynika z opisu, jest Pani związana z tym samym pracodawcą zarówno umową o pracę, jak i umową-zlecenie.
Na wstępie wskazuję, że Kodeks pracy nie zabrania zatrudniania tego samego pracownika na podstawie różnych umów, tj. umowy o pracę i drugiej umowy cywilno-prawnej (np. zlecenie, o dzieło).
Zobacz również: Praca bez podpisanej umowy zlecenia
Ważne jest jednak to, że umowa-zlecenie łącząca pracownika z własnym pracodawcą jest uważana za kontynuację zatrudnienia pracownika. A zatem wobec umowy-zlecenia wykonywanej na rzecz własnego pracodawcy nie ma zastosowania zasada zbiegu tytułów do obowiązkowego ubezpieczenia. To zaś oznacza, że wynagrodzenie pracownika z tytułu umowy-zlecenia wykonywanej na rzecz pracodawcy jest traktowane tak samo jak wynagrodzenie zasadnicze z umowy o pracę, a zatem wynagrodzenia z obydwu stosunków (pracy i zlecenia) są jedną podstawą do odprowadzenia składek ZUS (emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych) i są wykazywane przez pracodawcę na jednym raporcie RCA. A zatem taki pracownik powinien być wykazywany z kodem ubezpieczenia 01 10 i wykazać sumę wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz umowy-zlecenia łącznie. Zgłaszanie pracownika do ubezpieczeń z kodem 04 11 jako osobnego tytułu do ubezpieczeń społecznych z umowy-zlecenia jest nieprawidłowe.
Podstawę zasiłku chorobowego takiego pracownika stanowić będzie przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wystąpiła niezdolność do wykonywania pracy, czyli sumujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i z umowy-zlecenia oraz inne zmienne składniki (np. nagrody czy premie).
Zobacz również: Praca za granicą a emerytura w Polsce
Podsumowując, w przypadku podpisania z pracownikiem umowy-zlecenia z jednoczesnym obowiązywaniem umowy o pracę od umowy zlecenie pracodawca a zarazem zleceniodawca zobowiązany jest odprowadzać składki ZUS w standardowej wysokości jak przy umowie o pracę, tj. tj. pracownik–zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla niego stanowi zaś łączny przychód z umowy o pracę oraz z umowy zlecenia. Pracodawca z tytułu zawartej umowy zlecenia nie zgłasza pracownika-zleceniobiorcy do ubezpieczeń, a uzyskany przychód z tej umowy wykazuje, wraz z przychodem ze stosunku pracy, w imiennym raporcie, który składa co miesiąc za pracownika.
Wszelkie inne zasady są niezgodne z prawem, a tym samym nieprawidłowe.
Wysokość stóp procentowych składek oraz sposób ich finansowania w roku 2021 nie uległy zmianie w stosunku do roku 2020 i wynoszą:
Zobacz również: Zgłoszenie umowy zlecenia do ZUS po terminie
Przykład Anny, grafika komputerowego Anna pracuje na etacie w agencji reklamowej jako grafik komputerowy. Dodatkowo, wykonuje projekty na umowę-zlecenie dla tego samego pracodawcy, gdy pojawiają się zlecenia wymagające specjalistycznych umiejętności lub nadgodzin. Mimo, że Anna otrzymuje wynagrodzenie z obu tytułów, jej pracodawca odprowadza składki ZUS od całości przychodu, traktując umowę-zlecenie jako kontynuację zatrudnienia. Anna ceni to rozwiązanie, ponieważ jej prawa do świadczeń emerytalnych i chorobowych są zabezpieczone na takich samych zasadach, jak dla wynagrodzenia z umowy o pracę.
Przykład Tomasza, trenera personalnego Tomasz jest zatrudniony na umowę o pracę w klubie fitness, gdzie prowadzi zajęcia grupowe. Po godzinach pracy, na umowę-zlecenie, organizuje indywidualne treningi dla klientów. Klub fitness, będący jednocześnie jego pracodawcą i zleceniodawcą, odprowadza składki ZUS od łącznej kwoty wynagrodzeń Tomasza. Dzięki temu, Tomasz nie musi martwić się o dodatkowe formalności związane ze składkami ZUS od umowy-zlecenie, a jego prawa do ubezpieczeń są adekwatnie chronione.
Przykład Katarzyny, nauczycielki i tłumaczki Katarzyna pracuje jako nauczycielka języka angielskiego w szkole podstawowej, na umowę o pracę. Dodatkowo, dla tego samego pracodawcy wykonuje tłumaczenia materiałów dydaktycznych na umowę-zlecenie. Szkoła, jako jej pracodawca, odpowiada za odprowadzanie składek ZUS od sumy obu wynagrodzeń. Katarzyna jest zadowolona z tego rozwiązania, ponieważ zapewnia jej to pełne ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, bez konieczności zawierania dodatkowych umów ubezpieczeniowych.
W sytuacji, gdy pracownik jest związany z tym samym pracodawcą umową o pracę oraz umową-zlecenie, prawidłowe rozliczanie składek ZUS odbywa się na podstawie łącznego wynagrodzenia z obu umów. Takie podejście zapewnia pracownikowi pełne prawa do świadczeń emerytalnych, rentowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego i chorobowego, jednocześnie upraszczając proces administracyjny dla pracodawcy. Przykłady z życia wzięte potwierdzają, że zgodne z prawem rozliczanie składek ZUS korzystnie wpływa na zabezpieczenie socjalne pracowników, bez względu na formę ich zatrudnienia.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie składek ZUS przy różnych formach zatrudnienia? Skorzystaj z naszych porad prawnych online i profesjonalnie przygotowanych pism. Nasi eksperci pomogą Ci zrozumieć Twoje prawa i obowiązki, zapewniając spokój umysłu i bezpieczeństwo prawne. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Go
a co w momencie kiedy ma umowę o pracę u jednego pracodawcy, a zlecenie u drugiego? czy ze zlecenia powinna byc odciągana składka zdrowotna?
Zapytaj prawnika
Komentarze (1):