Odwołanie aneksu do umowy o pracę i cofnięcie A1

Autor: Wioletta Dyl

Pracownik był oddelegowany do pracy za granicą. W tym celu sporządziliśmy aneks do umowy o pracę oraz A1 do ZUS. Pracownik się niestety rozchorował, więc aneks nie obowiązuje, ale jak należy go odwołać? Co napisać do ZUS-u? Zależy nam na cofnięciu A1 i wycofaniu aneksu, ale nie wiemy, czy to właściwa droga.

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Odwołanie aneksu do umowy o pracę i cofnięcie A1

Aneks do umowy o pracę

Aneks to obustronne oświadczenie woli, które powinno być sporządzone w formie pisemnej. W obrocie prawnym słowo to upowszechniło się jako określenie pisemnego uzupełnienia zawartej wcześniej umowy. Zgodnie z art. 77 § 1 Kodeksu cywilnego (K.c.): „uzupełnienie lub zmiana umowy wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały w celu jej zawarcia”. Z tego wynika, że we właściwej formie powinien być sporządzony nie tylko aneks zmieniający pierwotną umowę, ale również każde jej uzupełnienie o nowe, wcześniej pominięte uzgodnienia. Wskazany przepis wyznacza minimum wymogów dotyczących aneksu do umowy jako czynności następczej, przy czym nie ma przeszkód, żeby strony zawarły w umowie klauzulę, która nakaże wszelkie zmiany do niej czynić w formie surowszej, np. w formie aktu notarialnego w przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej. Jeżeli pomimo zastrzeżenia umownego formy szczególnej aneks zostanie zawarty bez zachowania tej formy, na mocy art. 76 K.c. należy go uznać za niezawarty, a zatem ustalenia w nim zapisane traktuje się jako niepoczynione. Innymi słowy, aneks do umowy, czyli jej zmiana wymaga na ogół zachowania przynajmniej takiej samej formy, jaką strony przewidziały dla jej zawarcia. Zmiana (aneks do) umowy wymaga, podobnie jak sama umowa, zgodnych oświadczeń woli obu stron mających na celu określoną modyfikację, np. w ramach wzajemnych praw i obowiązków.

Zobacz również: Wniosek o wydanie a1 dla przedsiębiorcy

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Zmiany dokonane aneksem w stosunku do umowy zasadniczej

Aneks może ingerować w dotychczasową umowę na trzy sposoby: może dodawać nowe postanowienia, uchylać postanowienia istniejące bądź zmieniać ich dotychczasowe brzmienie. Dla porządku i przejrzystości uzasadnionym jest odwoływanie się do poszczególnych paragrafów czy punktów zmienianej umowy, a następnie stworzenie tekstu jednolitego dokumentu.

Jeżeli zatem zmiany dokonane aneksem w stosunku do umowy zasadniczej okazały się nieaktualne, to można sporządzić kolejny aneks (nr 2), w którym uchyla się postanowienia zawarte w aneksie nr 1. Natomiast na samym wstępie tego aneksu (nr 2) można napisać, iż już wcześniej wobec choroby pracownika (strony umowy) realizacja postanowień z aneksu nr 1 okazała się niemożliwa do realizacji, dlatego strony postanawiają uchylić par. X o treści …, z dniem ….

Zobacz również: Agencja pracy tymczasowej delegowanie pracowników za granicę

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Niewykorzystanie dokumentu A1 wystawionego przez ZUS

Co do A1. Dokumentem, który poświadcza podleganie polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych pracownika delegowanego jest poświadczony przez ZUS formularz A1, który wystawiany jest indywidualnie dla każdego oddelegowanego pracownika. W mojej opinii jednak nie należy z tym dokumentem nic robić, ponieważ jest ono jedynie poświadczeniem, jeżeli z powodu okoliczności życiowych nie został wykorzystany, to trudno.

Zobacz również: Czy można cofnąć orzeczenie o niepełnosprawności?

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

Przykłady

Nagła choroba pracownika
Jan Kowalski miał rozpocząć pracę w Niemczech na podstawie aneksu do umowy. Przed wyjazdem doznał poważnego urazu i trafił do szpitala. Ponieważ delegacja nie doszła do skutku, firma sporządziła aneks uchylający wcześniejsze zmiany w umowie oraz poinformowała ZUS o niewykorzystaniu dokumentu A1.

 

Zmiana decyzji przez pracownika
Anna Nowak zgodziła się na delegację do Francji i otrzymała A1, jednak tuż przed wyjazdem z powodów rodzinnych zrezygnowała. Pracodawca anulował aneks do umowy poprzez kolejne porozumienie stron oraz zawnioskował do ZUS o unieważnienie formularza A1.

 

Problemy z projektem zagranicznym
Firma budowlana wysłała Marka Wiśniewskiego do Belgii, jednak po tygodniu okazało się, że klient zrezygnował z inwestycji. Pracownik wrócił do Polski, a pracodawca przygotował aneks anulujący wcze

Podsumowanie

Odwołanie aneksu do umowy o pracę i cofnięcie A1 to proces wymagający odpowiednich kroków formalnych. Jeśli delegacja nie doszła do skutku, strony mogą sporządzić nowy aneks uchylający wcześniejsze postanowienia. Ważne jest, aby zachować formę pisemną i jasno określić powody zmiany. W przypadku dokumentu A1, który poświadcza podleganie polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych, jego cofnięcie nie zawsze jest konieczne – jeśli nie został wykorzystany, można jedynie poinformować ZUS o zaistniałej sytuacji.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online, dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów. Pomagamy w przygotowaniu i analizie dokumentów, w tym aneksów do umów oraz wniosków do ZUS. Doradzamy w kwestiach związanych z delegowaniem pracowników, sporami pracowniczymi oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa pracy. Nasze usługi są szybkie, wygodne i dostępne bez wychodzenia z domu, co pozwala na sprawne rozwiązanie problemów prawnych. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową pomoc i pewność prawidłowego działania.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny