Do kogo zwrócić się o kontrolę opłacania składek przez pracodawcę?

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 423 z późn. zm.).
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 2366 z późn. zm.).Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
  

Obowiązki płatnika składek

Płatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową (ZUS DRA), imienne raporty miesięczne (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA) oraz opłaca składki za dany miesiąc:

• do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,

• do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną, m.in.: spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie wyższe, Kościoły, ZUS, ZOZ, itp.,

• do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy składek, a więc płatnicy opłacający wyłącznie składki na własne ubezpieczenia (np. wspólnicy spółek), przedsiębiorcy i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej, które zatrudniają innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (tj. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne).

  Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›
  

Kontrola ZUS-u

Z opisu i treści dokumentów wynika, że pracodawca jest winien braku ciągłości ubezpieczenia, a nie ZUS. Dopiero w toku kontroli ZUS-u pracodawca skorygował zerowy raport za listopad. Za grudzień raport był złożony i opłacone składki.

Musi Pan pamiętać, że składki opłacone w listopadzie dotyczą wynagrodzenia z października, składki zapłacone w grudniu dotyczą wynagrodzenia z listopada, składki za grudzień 2021 r. opłacane są w styczniu 2022 r.

Pana wniosek i kontrola ZUS-u dotyczyła składek za październik – opłaconych w listopadzie, za listopad – opłaconych w grudniu. I tylko taki był zakres kontroli ZUS-u. Gdyby Pana wniosek o ustalenie podstawy dotyczył innych miesięcy – ZUS skontrolowałby inne miesiące.

Natomiast w ZUS-ie w momencie umorzenia postępowania znajdowały się raporty za październik i listopad (z terminem płatności w listopadzie i grudniu).

Korekty dokumentów

Zgodnie z zasadami korygowania dokumentów rozliczeniowych raport, gdzie wykazana jest zerowa podstawa wymiaru składek, służy do zmiany nieprawidłowych danych zgłoszonych wcześniej przez płatnika. Często popełniane są tu błędy polegające na wstawieniu kodu ubezpieczeń określającego podleganie ubezpieczeniom, np. z tytułu umowy o pracę (01 10 00), zamiast umowy-zlecenia (04 11 00) i odwrotnie. Jeśli płatnik przekazał raport składkowy za osobę, za którą nie powinien być sporządzony ten raport, powinien go skorygować do zera, tzn. wypełnić nowy raport, wpisując w polach dotyczących podstaw wymiaru i kwot składek wartość „0,00” i przekazać drugi prawidłowo już wypełniony raport.

Od 2022 roku nie ma obowiązku wysyłać do ZUS-u imiennych raportów miesięcznych o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne na druku RZA.

W styczniu 2022 roku nadal trwały prace nad nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących.

Rozporządzenie to jest odpowiedzią na zmiany Polskiego Ładu, w szczególności dotyczące nowych zasad ustalania wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2022 roku. Rozporządzenie to wprowadza nie tylko zmiany do obowiązujących druków ZUS DRA i RCA, lecz likwiduje również dotychczasowy druk ZUS RZA.

To jedyna zmiana jaka zaistniała w styczniu 2022 roku. Nowy ład nie wykasował obowiązku zgłaszania i opłacania składek.

Reasumując – to Pana pracodawca miesza w raportach i składa nieprawdziwe dokumenty – nieodpowiadające stanowi rzeczywistemu.

Proszę wnioskować do ZUS-u o kontrolę z całego roku albo szerszych zakresów dat, a roszczenie z powodu składnia zerowych raportów zamiast prawidłowych – powinien mieć Pan do pracodawcy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.