Czy księgowa odpowie za nieopłacone składki zdrowotne z tytułu umowy o pracę?

Autor: Katarzyna Bereda

Prowadzę firmę od 4 lat. Do 2019 r., oprócz firmy, miałam także dwie umowy o pracę. W 2019 jedna z tych umów została rozwiązana, a pracowałam nadal na tej drugiej umowie, gdzie moje wynagrodzenie było niższe od najniższej krajowej. Płaciłam ZUS w mniejszej składce. Teraz ZUS upomniał się o zaległe składki, gdyż powinnam zapłacić także składkę zdrowotną, kiedy miałam tylko jedną umowę. Mam księgową, która rozlicza moje dokumenty, ma dostęp do mojego konta ZUS, pobiera wszelkie zestawienia itp. Czy istnieje szansa, żeby pociągnąć ją do odpowiedzialności za te nieopłacone składki?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie.

Czy księgowa odpowie za nieopłacone składki zdrowotne z tytułu umowy o pracę?

Prowadzenie księgowości – umowa o świadczenie usług

Wszystko zależy oczywiście od postanowień umowy, zapewne na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego (K.c.) jest to umowa o świadczenie usług i jeżeli nic nie stanowi inaczej, a księgowa popełniła błąd, to może Pani dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

Zgodnie bowiem z treścią art. 471 K.c.: „Dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi”.

Podstawowym obowiązkiem dłużnika, a więc księgowej – w ramach względnego stosunku prawnego, opartego na swoistej więzi pomiędzy podmiotem zobowiązanym a podmiotem, względem którego jest on zobowiązany – jest obowiązek zachowania się zgodnie z treścią swej powinności, czyli spełnienia świadczenia w myśl zasady pacta sunt servanda (por. np. E. Łętowska, w: System PrPryw, t. 5, 2006, s. 5).

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Nienależyte wykonanie obowiązków księgowych i konsekwencje w formie odszkodowania

Przedmiotem obowiązku dłużnika (obligacja) jest spełnienie dłużnego świadczenia, czyli działanie w określony sposób bądź zaniechanie określonego działania, przedmiotem uprawnienia wierzyciela jest zaś prawo podmiotowe uprawniające do żądania od dłużnika spełnienia dłużnego świadczenia, czyli zachowania się w określony sposób bądź zaniechanie określonego działania (por. bliżej art. 353).

Problem odpowiedzialności na podstawie art. 471 i n. K.c. powstaje w sytuacji, gdy dłużnik nie wykonał lub nie wykonał należycie swoich obowiązków dłużnych. Takie zachowanie dłużnika stanowi naruszenie normy indywidualnej i konkretnej, i z tego powodu otwiera drogę wierzycielowi do domagania się odszkodowania. W takiej sytuacji wierzyciel dysponuje roszczeniem odszkodowawczym o naprawienie szkody. Roszczenie to ma charakter zastępczy lub uzupełniający względem świadczenia głównego wynikającego z zobowiązania, które zostało naruszone (A. Olejniczak, M. Kaliński, w: System PrPryw, t. 6, 2009, s. 24).

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Dobrowolne naprawienie szkody lub powództwo o zapłatę odszkodowania

Z uwagi na powyższe, jeżeli księgowa faktycznie zaniedbała swoje zobowiązania i powstała po Pani stronie szkoda – na podstawie powyższych regulacji może Pani dochodzić jej naprawienia. Proszę jednak mieć na uwadze, iż to na Pani ciąży obowiązek wykazania zaniedbania księgowej, szkody oraz związku pomiędzy powyższymi. Proszę więc rozpocząć działanie od oszacowania szkody i wezwania księgowej do dobrowolnego jej naprawienia. W przypadku braku porozumienia pozostaje powództwo o zapłatę.

Kliknij tutaj i zapytaj prawnika online ›

Przykłady

Pani Marta prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i od lat współpracuje z tą samą księgową. Po kontroli ZUS okazało się, że przez dwa lata nie były opłacane składki zdrowotne, mimo że zmieniła się jej sytuacja etatowa. Księgowa miała dostęp do wszystkich danych, ale nie zareagowała. Teraz Marta rozważa pozew o odszkodowanie.

 

Pan Michał, właściciel małej firmy transportowej, podpisał z biurem rachunkowym umowę, w której zastrzeżono pełną odpowiedzialność za rozliczenia ZUS. Gdy ZUS naliczył zaległości za nieopłaconą składkę zdrowotną, księgowa uznała swój błąd i pokryła szkodę z ubezpieczenia OC.

 

Pani Anna współpracowała z księgową „na słowo” – bez umowy. Gdy pojawiły się zaległości w ZUS, a księgowa twierdziła, że nie miała pełnych informacji, Anna nie miała jak dochodzić roszczeń. Sprawa zakończyła się obowiązkiem samodzielnego pokrycia zaległości z odsetkami.

Podsumowanie

Odpowiedzialność księgowej za nieopłacone składki zdrowotne zależy przede wszystkim od treści zawartej umowy i zakresu powierzonych obowiązków. Jeśli księgowa rzeczywiście popełniła błąd, a jej działania lub zaniechania doprowadziły do powstania szkody, istnieje możliwość dochodzenia odszkodowania na drodze cywilnej. Należy jednak pamiętać, że to przedsiębiorca musi udowodnić zarówno winę księgowej, jak i wysokość poniesionej szkody. Warto zadbać o jasne zapisy w umowie oraz archiwizować korespondencję i dokumenty, by w razie sporu mieć mocne podstawy do ewentualnych roszczeń.

Oferta porad prawnych

Jeśli masz wątpliwości co do odpowiedzialności księgowej lub potrzebujesz pomocy w dochodzeniu odszkodowania, skorzystaj z porady prawnej online. Szybko i wygodnie przeanalizujemy Twoją sytuację, ocenimy szanse na skuteczne dochodzenie roszczeń i podpowiemy, jakie kroki podjąć. Skontaktuj się z nami, by uzyskać profesjonalne wsparcie bez wychodzenia z domu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny
Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny